[엑셀 2010] 간트차트(Gantt Chart)

프로젝트를 수행하거나 무슨 일을 진행 할 때 가장 먼저 하는 일 !

스케줄러 작성

사실 무슨 일을 시작할 때 스케줄러라고 자세히 작성해 본 적이 없다 ㅋㅋㅋ

이 기회에 엑셀 활용법도 익히고 체계적으로 일도 진행하기 위해 준비도 하고

1. 엑셀 창을 켜고 원하는 데이터를 아래와 같은 형식으로 넣는다.

2. 입력한 데이터를 블록 지정

3. [삽입] - [가로형 막대] - [2차원 가로 막대형] - [누적 가로 막대형]

아래와 같이 그래프가 생기게 된다.

* 이제는 축에 대한 서식 *

4. 세로 축에 있는 작업 목록을 선택하고 

[마우스 오른쪽 클릭] - [축 서식] - [축 옵션] - [항목을 거꾸로] 

체크박스 체크

적용 후 모습

5. 엉망으로 되어있는 가로 축의 기간을 원하는 기간에 맞추기

우선, 입력한 데이터에서 맨 처음의 시작일 값을 클릭하고 우클릭을 한다.

[마우스 오른쪽] -[셀 서식]

[표시형식] - [숫자] 에서

주황색 박스로 표시된 부분에 나와있는 숫자를 기억한다.

( 나중에 이 값을 입력해야 하기 때문!!!)

가장 늦게 끝나는 일의 종료일 값에서도 똑같이 시행한 후 해당 값을 기억한다.

다시 차트 그래프로 돌아와서

가로축을 선택한 후에 

[마우스 오른쪽] - [축 서식]

[축 옵션] - [최소값]

'고정'으로 변경 후

조금전에 기억하라고 했던 숫자를 입력해 준다. ( 작업의 시작일의 값 )

[최대값]도 같은 방식으로 변경해 준다. 

( 작업의 종료일의 값 )

닫기 버튼을 누르고 나면

아래와 같이 가로축의 값이 스케줄의 시작일의 일정에 맞게 설정이 되는 것을 확인 할 수 있다.

이제 기본적인 설정은 다 끝났습니다.

그치만 이렇게 간단히 형식적으로 끝내는 것은 아쉬우니 세부 설정도 

차트에 꽉꽉 채워져있는 레이블의 서식에 대해 알려드리겠습니다.

7. 각각의 작업마다의 시작과 끝날을 표시하기

우선,

파란색 데이터를 선택하고

[마우스 오른쪽] - [데이터 레이블 추가]

아래 처럼 '작업의 시작일'이 표시가 됩니다.

방금 위에서 표시한 레이블의 표시 형태/ 위치를 바꿀 수도 있습니다.

방법은 아래 처럼!

[표시된 레이블 값 선택] - [ 마우스 오른쪽 ] - [데이터 레이블 서식] - [레이블 옵션]에서

레이블 위치를 원하는 곳으로 선택하면 끝! 

저는 '안쪽 끝'으로 지정해서 '기간'을 나타내는 데이터와 가깝게 지정했습니다.

같은 방법으로 초록색 데이터를 선택.

( 초록색은 데이터 레이블을 추가하면 원래 안보인다 --> 오른쪽 긑에 있어서 , 그래서 '축에 가깝게'로 설정)

기간은 다 표시가 되었고 차트 전체가 색상으로 꽉 채워져 있으니

실제 기간만 색으로 표현 하고 싶을때는

[원하는 부분 선택] - [마우스 오른쪽] - [데이터 계열 서식] - [채우기] -[채우기 없음]

으로 설정하면 된다.

요렇게 한결 깔끔한 차트가 된다.

오른쪽에 있는 범례를 지우는 법은

간단하게 그냥 선택한 후에 삭제를 누르면 된다ㅋㅋ

이렇게 각각의 데이터에 서식에 들어가서 원하는 스타일로 서식을 해주면 된다.

사실 마이크로소프트 오피스라는게 막상 해보면 어렵지않는데 

찾아서 해야한다는 귀찮음때문에 나같이 대부분의 사람이 잘 활용을 못하는 것 같다.

이상!!